Wat is de communicatiedoelstelling? Welke doelgroep heeft u op het oog? Welke boodschap moet worden gecommuniceerd? Voor wie zich goed wil voorbereiden op een briefinggesprek, is deze online checklist een handig hulpmiddel.

OM TE BEGINNEN

• Titel/naam: hoe noemt u het project?
  (Bijvoorbeeld: personeelswervingscampagne 2010)
• (Eind)verantwoordelijken: wie zijn er binnen uw organisatie betrokken bij dit project?

OMSCHRIJVING OPDRACHT/WERKGEVER/ARBEIDSMARKT

• Opdrachtomschrijving: hoe luidt de concrete opdracht?
  (Bijvoorbeeld: ontwikkel een personeelswervingscampagne die ons neerzet als de toonaangevend werkgever binnen de branche)
• Profiel: geef een schets van uw organisatie (vanuit de rol als werkgever).
• SWOT-analyse: noem de twee sterkste en twee zwakste kanten van uw organisatie.{mospagebreak}
• Marktschets: hoe is het met de arbeidsmarkt binnen uw branche/sector gesteld?
  (Beschrijf bijvoorbeeld kwaliteit, vraag en aanbod personeel, opleidings- en doorgroeimogelijkheden, meest voorkomende arbeidsvoorwaarden en actuele trends.)
• Concurrentie: hoe groot is de concurrentie tussen de werkgevers?
  (Noem de belangrijkste werkgevers uit de branche/sector en hun werkgeverspositie. Waarop is hun arbeidsmarktcampagne gefocust?)

PROPOSITIE, BOODSCHAP, DOEL(GROEP)

• Propositie: wat kan 'werken bij uw organisatie' betekenen voor (potentiële) werknemers?
• Bewijsvoering: welke harde en zachte bewijzen zijn er ter ondersteuning van de propositie?
  (Denk aan onderzoeksresultaten, medewerkerstevredenheidsonderzoek, gemiddeld dienstverband, arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden etc.){mospagebreak}
• Boodschap: wat moet worden overgebracht?
  (Tip: houd maximaal één centrale boodschap aan.)
• Doelgroep: voor wie is de boodschap bestemd?
• Doelstelling(en): wat moet de boodschap bij de doelgroep bewerkstelligen?
  (Bijvoorbeeld werkgeversimago opbouwen, keuze voor branche- of sectorgerichte opleiding, solliciteren, bezoek website, online vacatures bekijken etc.)

CREATIEVE UITWERKING

• Randvoorwaarden: met welke specifieke eisen en wensen moet rekening worden gehouden in de creatieve fase?
  (Denk aan huisstijl, kleurgebruik, logo's, (pagina)formaten, spotlengtes e.d.)
• 'Tone of voice': hoe moet de doelgroep worden aangesproken?
  (Serieus of met humor? Met u of met je?)

MIDDELEN, MEDIA EN BUDGET

• Middelen en media: is er een voorkeur en/of bestaan er verplichtingen voor specifieke middelen en media?
  (Bijvoorbeeld advertenties in publieks-/vakbladen, tv-/radiocommercials op bepaalde zenders, billboards langs bepaalde routes, online, flyers etc.)
• Budget: is er een budget vastgesteld? Zo ja, welk? En is er een apart mediabudget?

PLANNING

• Periode: wanneer moet het klaar zijn/beginnen/eindigen?
• Zijn er zaken zoals carrièrebeurzen waarmee in de planning rekening moet worden gehouden?
• Gewenste levensduur: hoe lang moet het 'mee kunnen'?