Wat is de communicatiedoelstelling? Welke doelgroep heeft u op het oog? Welke boodschap moet worden gecommuniceerd? Voor wie zich goed wil voorbereiden op een briefinggesprek, is deze online checklist een handig hulpmiddel.

Arbeidsmarktcommunicatie? Maak dan gebruik van deze checklist.

OM TE BEGINNEN

• Titel/naam: hoe noemt u het project?
  (Bijvoorbeeld: voorjaarscampagne, productintroductie, corporate brochure, uitnodiging symposium)
• (Eind)verantwoordelijken: wie zijn er binnen uw organisatie betrokken bij dit project?

OMSCHRIJVING OPDRACHT/PRODUCT/DIENST/ORGANISATIE

• Opdrachtomschrijving: hoe luidt de concrete opdracht?
  (Bijvoorbeeld: ontwikkel een campagne die ons nieuwe product introduceert.)
• Profiel: geef een inhoudelijke omschrijving van product, dienst en/of organisatie.
• SWOT-analyse: noem de twee sterkste en twee zwakste kanten (t.o.v. concurrentie).
• Marktpositie: waar staat uw product/dienst/organisatie?
  (Beschrijf bijvoorbeeld levenscyclusfase, concurrentie en trends.)

PROPOSITIE, BOODSCHAP, DOEL(GROEP)

• Propositie: wat kan product/dienst/organisatie voor uw klant betekenen?
  (Denk aan relevantie, uniekheid, consistentie en geloofwaardigheid.)
• Bewijsvoering: welke harde en zachte bewijzen zijn er ter ondersteuning van de propositie?
  (Denk aan onderzoeksresultaten en klantenquêtes.)
• Boodschap: wat moet worden overgebracht?
  (Tip: houd maximaal één centrale boodschap aan.)
• Doelgroep: voor wie is de boodschap bestemd?
• Doelstelling(en): wat moet de boodschap bij de doelgroep bewerkstelligen?
  (Bijvoorbeeld naamsbekendheid, shortlist of koopgedrag.)

CREATIEVE UITWERKING

• Randvoorwaarden: met welke specifieke eisen en wensen moet rekening worden gehouden in de creatieve fase?
  (Denk aan huisstijl, kleurgebruik, logo's, (pagina)formaten, spotlengtes e.d.)
• 'Tone of voice': hoe moet de doelgroep worden aangesproken?
  (Serieus of met humor? Met u of met je?)

MIDDELEN, MEDIA EN BUDGET

• Middelen en media: is er een voorkeur en/of bestaan er verplichtingen voor specifieke middelen en media?
  (Bijvoorbeeld advertenties in publieks-/vakbladen, tv-/radiocommercials op bepaalde zenders, billboards langs bepaalde routes, online, flyers etc.)
• Budget: is er een budget vastgesteld? Zo ja, welk? En is er een apart mediabudget?

PLANNING

• Periode: wanneer moet het klaar zijn/beginnen/eindigen?
• Zijn er zaken zoals beurzen waarmee in de planning rekening moet worden gehouden?
• Gewenste levensduur: hoe lang moet het 'mee kunnen'?